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企航无忧浅谈企业为什么需要信息化系统?
  • 作者:已之点网络
  • 发表时间:2019-04-03 16:47:00

 

 

随着计算机网络技术的发展,信息能否及时掌握影响一个企业的市场竞争力。因此,信息化系统应运而生, 企业为了适应信息发展的时代,跟上发展的步伐,已经不可避免的要摆脱传统的办公模式,接受新型的信息化系统办公方式。

 

因为信息化系统能帮助企业通过分享内容、信息反馈、强化互动交流,提高员工之间的协作默契,从而节省运营成本、提高经济效率、实现无纸化办公等。

 

下面列出几点来说明企业为什么需要信息化系统。

 

 

 


1、简化表单与工作流、提高工作效率

 

 

传统的企业内外部办公模式里:文件公告、文件管理、流程审批、请假审批等都是用纸质的文件进行填写、报送、转发等,当流程程序较多,层层递交时,往往会造成文件丢失等现象。

 

然而,利用信息化系统均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,利用网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,提高办公效率,实现无纸化办公。也很好的节约的公司的成本。

 


2、促进企业沟通与管理

 

企业内部的有效沟通是最重要的,就像企航无忧信息化系统在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台,例如企业公告、笔记共享社区、待办事项等,这些都可以在系统上直接公布信息,员工可以在上面自由发挥自己的想法,有效的促进企业的和谐发展。

 


3、让办公变得更轻松、更方便

 

信息化系统改变了传统的集中办公室的办公方式,让办公地点更加广泛,只需要手机和电脑能连上网络,可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公,大大方便了员工或者领导出差在外的办公限制。

 


4、促进协同办公沟通与管理

 

就像企航无忧信息化系统的任务分派,可在系统上直接分配任务,任务的相关人员都会看到,无论是谁、何时、做到哪种操作,系统都能清晰得显示出来,任务执行当中有任何问题都能得到及时沟通及处理,不仅能得到有效的沟通,领导通过监管还能落实风险管理和内部控制,实行提供全方位的跟踪与管理。

 

 

因为,随着市场竞争的不断加剧,竞争的形式也层出不穷,所以,需要运用全新的辅助手段信息化系统提高办公效率,才能在竞争中脱颖而出,赢得更大的市场,为企业创造更大的价值。

END

    移动企航无忧系统与PC端企航无忧系统相结合,能够有效提升办公效率,不受时间、空间的限制,实现随时随地办公,解决没有PC、没有宽带就无法办公的难题。还可以整合已有资源和系统,解决信息孤岛,构建统一的信息平台,促进企业信息化建设。  

 

文:凉白开  图:网络

 

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